OFFICE MANAGER
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CONTEXTE ET MISSION
L’EU Biotech Campus, situé à Gosselies, est un centre de formation unique, multi-opérateurs et à la pointe de la technologie, ainsi qu’un accélérateur d’entreprises visant à stimuler la croissance durable de la health and biotech valley en Wallonie et en Belgique. En tant que projet phare international, il vise à fournir une infrastructure de pointe pour le développement de talents exceptionnels avec les compétences numériques et de biofabrication les plus récentes dans les domaines de la biotechnologie et de la biopharmacie. Le campus devrait être opérationnel en 2024.

Pour mener à bien cette mission, l’EU Biotech Campus est activement à la recherche d’un Office Manager.

VOS RESPONSABILITÉS
Gestion des processus administratifs et des marchés publics :

  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des processus administratifs internes, en apportant un soutien pour toutes les tâches administratives requises et en rendant compte régulièrement au COO.
  • Gérer efficacement les priorités et avoir une vue d’ensemble des dossiers.
  • Participer activement à la gestion des marchés publics, de la planification à la soumission de l’offre via les plateformes appropriées, en veillant au respect de la réglementation.
    Maîtrise des outils numériques :
  • Utiliser efficacement les outils numériques pour la gestion des documents, la communication interne et la coordination des tâches.
    Rédaction de procès-verbaux :
  • Préparer et rédiger les procès-verbaux des différentes réunions, notamment celles du conseil d’administration, de manière précise et professionnelle.
    Communication, gestion de l’agenda et de la réception :
  • Traiter les appels téléphoniques et les courriels avec courtoisie et efficacité.
  • Rédiger des courriels professionnels et assurer une communication claire avec les parties prenantes internes et externes.
  • Organiser l’agenda du COO en fonction des besoins, en particulier lors des déplacements.
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs, y compris les dirigeants d’entreprises de renommée mondiale.
  • Présenter les installations du centre de formation de manière professionnelle et accueillante.
    Préparer des présentations :
  • Aider à la préparation des présentations et des documents pour les réunions et les événements.

VOTRE PROFIL (aptitudes, compétences et expérience)

  • Bachelor en assistanat de direction ou équivalent.
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans la gestion des processus administratifs et des marchés publics.
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
  • Compétences informatiques avancées et utilisation d’outils numériques.
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Présentation professionnelle et attitude accueillante.

Qu’est-ce que le Campus Biotech de l’UE offre ?
Le poste est basé à Gosselies, où notre nouveau centre de formation en biotechnologie ouvrira ses portes.
Si vous êtes un professionnel motivé, plein de ressources et doté des compétences requises, prêt à contribuer activement à la croissance et au succès de notre centre de formation en biotechnologie, nous vous encourageons à poser votre candidature.
Rejoignez une petite équipe dynamique et entreprenante et jouez un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission de formation et d’innovation dans le domaine de la biotechnologie.

COMMENT POSTULER
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à eu.biotechcampus@selecthr.be